Hiện nay, nhiều cặp đôi người Việt sinh sống ở nước ngoài khi quyết định tổ chức đám cưới đều muốn chọn một địa điểm tại Việt Nam. Nhưng không phải ai cũng có nhiều cơ hội về nước để lo hôn lễ, vì khoảng cách địa lý xa xôi, ngoài ra, việc di chuyển cũng gây nhiều tốn kém. Vì vậy việc lên kế hoạch đám cưới từ xa sẽ là lựa chọn thích hợp nhất.
1. Tìm kiếm thông tin cần thiết và nhà cung cấp
Khi muốn tổ chức cưới ở Việt Nam, bạn cần biết rõ những điều mình muốn, từ đó tìm kiếm dịch vụ và các nhà cung cấp. Với thời đại thông tin phát triển như hiện nay, Internet sẽ là công cụ tìm kiếm hỗ trợ đắc lực cho các đôi uyên ương. Dù ở cách xa địa điểm tổ chức đám cưới cả nghìn kilomet, các cô dâu chú rể vẫn biết được những địa chỉ uy tín trong lĩnh vực cưới hỏi. Bằng cách tham khảo qua các trang báo mạng liên quan tới cưới hỏi, bạn cũng có thể đánh giá chất lượng các nhà cung cấp qua những ý kiến phản hồi của các đôi uyên ương từng sử dụng dịch vụ.
Với hàng trăm kết quả tìm kiếm được trên Internet, cô dâu chú rể nên lưu các địa chỉ theo từng hạng mục như khách sạn, váy cưới, hoa cưới, wedding planner… để việc lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp nhất không gặp nhiều khó khăn. Không chỉ lưu tên và bạn cần thu thập toàn bộ thông tin liên lạc, địa chỉ, đánh giá dịch vụ.
Sau khi đã có trong tay danh sách những nhà cung cấp phù hợp, các cô dâu chú rể nên làm việc với họ qua email hoặc gọi điện nói chuyện trực tiếp với các nhà cung cấp để hiểu được thái độ làm việc cũng như nhận được sự tư vấn cụ thể, phù hợp với trường hợp của bạn.
2. Tìm người biến đám cưới mong muốn thành hiện thực
Việc lên kế hoạch đám cưới từ xa không phải điều dễ dàng với tất cả cô dâu chú rể, nên bạn có thể cân nhắc thuê một wedding planner tại nơi định tổ chức đám cưới để họ sẽ là người giúp bạn chuẩn bị cho toàn bộ hôn lễ. Wedding planner sẽ là người đại điện cho bạn để gặp gỡ, lựa chọn đối tác, để thiết kế nên một đám cưới hoàn hảo nhất.
Nếu các cô dâu chú rể có họ hàng sống gần nơi muốn tổ chức đám cưới, hai bạn không nên ngại ngần nhờ tới sự giúp đỡ của họ. Những người thân chắc chắn sẽ am hiểu rõ các dịch vụ tại nơi họ sống, hoặc đơn giản hơn, họ có thể kiểm tra thực tế những nhà cung cấp dịch vụ mà cô dâu chú rể đã chọn.
Tuy nhiên dù nhờ ai hỗ trợ cho đám cưới, cô dâu chú rể cũng cần thường xuyên cập nhật tình hình chuẩn bị, xem xét kỹ những mẫu vẽ phác thảo ý tưởng và những chi tiết mà họ dự định sử dụng trong thực tế đám cưới của bạn để trong trường hợp sai sót, bạn sẽ đủ thời gian điều chỉnh hợp lý. Cô dâu chú rể phải nắm rõ yếu tố thời tiết, mùa trong thời điểm diễn ra đám cưới, từ đó chọn được những loại hoa đúng mùa, giúp giảm thiểu chi phí.
3. Có mặt sớm trước khi lễ cưới diễn ra
Cô dâu chú rể nên đến địa điểm dự định tổ chức đám cưới trước ngày trọng đại 2 tuần để kiểm soát được toàn bộ công việc từ khâu chuẩn bị phụ kiện, thực đơn, trang trí, đến kịch bản. Nếu không thể có mặt tại đó, bạn nên yêu cầu wedding planner và nhà cung cấp gửi toàn bộ kịch bản chi tiết cho bạn trước 2 tuần.
Tiếp đến, dù trong bất cứ hoàn cảnh nào, cô dâu chú rể cũng cần đến nơi tổ chức đám cưới trước 3 ngày, đây là khoảng thời gian cuối cùng để bạn có thể thay đổi lại những điều cần thiết trong đám cưới.
Linh Linh